Møtet fant sted på møterom hos Norges Råfisklag den 28. september 2009.

Tilstede var:

Forhandlingsutvalget fra Finnmark Fiskarlag - Styreleder Roger Hansen, nestleder Hans Petter Rasmussen, styremedlemmene Jan Erling Akselsen, Lars Jøran Wickstrøm, Ken Ivan Pettersen, Geir Skogheim og Bjørnar Jonasen. Fra Administrasjonen møtte Ivar Sagen.

Forhandlingsutvalget fra Troms Fiskarfylking - Styreleder Jan Engen, nestleder Tommy Wikerøy, styremedlemmene Trond Berntsen, Svein Tårnes, Jan Erik Hansen, Arnfinn Pedersen og Tor Harald Antonsen. Fra administrasjonen møtte Arvid Ahlquist og Charles Aas.

Møtet startet kl. 12.25.

Vedtak innen organisasjonen:

Landsmøtevedtak i Norges Fiskarlag 2005 sak 7.

Vedtak på årsmøtet i Troms Fiskarfylking 2005 sak 7 og 2009 sak 8.

Vedtak på årsmøtet i Finnmark Fiskarlag 2005 sak 7 og 2009 sak 7.

I tillegg kommer div. notater utarbeidet av de to fylkeslagene.

Som forutsetning for forhandlingene legges følgende viktige hensyn: kravet om økt effektivitet/produksjon med tilgjengelige ressurser og kostnadseffektivitet. Avtalen er mellom to likeverdige parter som ser nytten av å slå sammen sine ressurser til medlemmenes beste.

Forhandlingene munnet ut i følgende enstemmige punkter:

Regionlagets navn blir Fiskarlaget Nord.

Styret

                        Styrerepresentasjon og valg

-          Troms- og Finnmark fylker skal hvert utgjøre ett valgområde.

-           Styret skal ha 8 medlemmer inkl., leder og nestleder hvorav 4 fra hvert valgområde.

-           Laget skal ha styrerepresentanter valgt i tråd med intensjonen i mønsterlovene om bred representasjon geografisk; av mannskap, båteiere og enefiskere; og i forhold til driftsform/ fartøystørrelse.

-           Leder og nestleder velges fritt innenfor regionen, dog slik at dersom leder velges fra Finnmark skal nestleder velges fra Troms og omvendt.

-           Arbeidsutvalget skal bestå av leder, nestleder og ett styremedlem.

Årsmøtet

-           Til årsmøtet i regionslaget gis lokallagene rett til å velge 1 representant for hvert påbegynte 25. medlem.

-           Lokallagene velger sine representanter i tråd med intensjonen i mønsterlovene om bred representasjon     

             geografisk ; av mannskap, båteiere og enefiskere; og i forhold til driftsform/ fartøystørrelse.

-           Styret fastsetter tid og sted for Årsmøtene. Det vil være formålstjenlig at årsmøtene holdes vekselvis i Troms og Finnmark.

Valgnemnd   

-           Valgnemnda skal bestå av 6 medlemmer, 3 fra hvert av valgområdene, og der det tas samme hensyn som ved valg av styrerepresentanter. 

Administrasjonen av regionslaget

-           Ut fra kommunikasjon, kommunikasjonsøkonomi og beliggenhet i forhold til      udannings-/  

            forskningsinstitusjoner, næringsorganisasjoner o.a., etableres administrasjonen i Tromsø.

-           For å opprettholde og forbedre kontakten med medlemmene og lokallagene skal det holdes kontordager/regionsmøter i forbindelse med viktige fiskeri innen regionene, og ellers når det ansees påkrevet. 

Lagets representasjon i fiskernes organisasjoner.

                               Landsstyret i Norges Fiskarlag.

                        -           Regionslagets 3 representanter i Landsstyret fordeles med en med                                    personlige varamenn fra hvert av fylkene. Den tredje velges første gang               fra Troms med første varamann fra Finnmark.

                        Landsmøtet i Norges Fiskarlag.

-           Dagens fordeling videreføres med 6 fra valgområdet Troms fylke og 4 fra valgområdet Finnmark fylke.

-           Sildelaget Nord har en representant som i dag vekselsvis velges fra Troms Fiskarfylking og Finnmark Fiskarlag. Representanten velges fortsatt vekselsvis fra hvert av valgområdene.

                        Styret i Norges Råfisklag.

-          Troms Fiskarfylking og Finnmark Fiskarlag har i dag 2 styremedlemmer hver.                       .                       Dette videreføres                              

-           I forslag til valgnemnda skal representantene fordeles på valgområdene ut fra en representasjon fordelt med 2 representanter fra hvert av områdene.

Representantskapet i Norges Råfisklag.

-           Regionslaget velger 9 representanter fra valgområdet i Troms fylke og 7 representanter fra valgområdet Finnmark fylke som i dag.

                        Styret i Fiskernes Agnforsyning.

-          Troms Fiskarfylking og Finnmark Fiskarlag har i dag 1 styremedlem hver. Dette videreføres.

-           I forslag til valgnemnda skal representantene fortsatt fordeles på valgområdene med 1 fra hvert av valgområdene.

Representantskapet i Fiskernes Agnforsyning.

-           I dag har Troms Fiskarfylking 7 representanter og Finnmark Fiskarlag har 5. Dette videreføres.

Konstituerende årsmøte (ekstraordinært) holdes 23. november 2009 kl. 12.00 på Scandic hotell i Tromsø. Til møtet innkalles kun de felles delegatene fra de to fylkeslagene, fungerende styremedlemmer, ansatte og gjest fra Norges Fiskarlag. Media gis adgang til møtet.

Det forutsettes at delegater som var gyldige ved fylkeslagenes ordinære årsmøter i 2009 innkalles til møtet så fremt de fremdeles har sitt medlemskap i Norges Fiskarlag i orden. For Troms vedkommende gis de lag som ville hatt flere delegater etter den nye felles fordelingsnøkkelen, anledning til å "fylle opp" fra varamannsrekkene.

Kontrollnemndene som fungerte ved de ordinære årsmøtene i fylkeslagene i 2009, fungerer også under det konstituerende årsmøtet.

På det konstituerende årsmøtet velges nytt felles styre og kontrollnemnd for det sammenslåtte laget. Kontrollnemnda fungerer også som fullmaktsnemnd. Det nyvalgte felles styret for regionlaget trer i funksjon umiddelbart.

I god tid før neste ordinære årsmøte oppnevner det nye styret valgnemnd for møtet.

Felles økonomi iverksettes med virkning fra 01.01.2010. Til det ordinære årsmøtet i 2010 legges regnskapene for de to fylkeslagene fram til godkjenning. Felles regnskap for regionlaget for 2010 legges fram på det ordinære årsmøtet i 2011. Siden begge fylkeslagene har Nordea som sin bankforbindelse, videreføres denne.

Felles administrasjon etableres så snart som praktisk mulig i Tromsø

Jan Engen                                          Roger Hansen

Tommy Wikerøy        Jan Erik Hansen         Hans Petter Rasmussen          Geir Skogheim

Trond Berntsen          Svein Tårnes               Jan Erling Akselsen    Bjørnar Jonasen

Arnfinn Pedersen       Tor Harald Antonsen      Lars Jøran Wickstrøm       Ken Ivan Pettersen